Превратить свой компьютер в удобный органайзер

Пользоваться бумажными блокнотами умеют все.

Удобно хранить в них телефоны, адреса, делать короткие записи «для памяти», планировать свой день. Ненужные листики из такого блокнота можно вырвать и выбросить. Потом выбросить и сам блокнот, купив новый и переписав в него ту информацию, которая все еще представляет интерес. Так поступает множество людей изо дня в день, из года в год на протяжении уже многих десятков лет.

Но вы отличаетесь от этой массы — у вас есть компьютер и доступ в Интернет. А значит, вы можете, посредством Интернета, выбрать и установить себе одну из программ-блокнотов и превратить свой компьютер в удобный органайзер. Таких программ очень много — и платных, и бесплатных.

Рассмотрим некоторые из них.

Адресная книга

Начнем с программы «Адресная книга» .

Официальный сайт программы — denisd.newmail.ru .

На нем вы можете получить последнюю версию, а также узнать список «зеркал» (резервных сайтов) для скачивания. В процессе установки на рабочем столе Windows будет создан ярлык с названием «Адресная книга для Win32».

Делаем на нем двойной клик мышкой. Окно программы разделено на три части. Слева находится древовидный список групп записей. Верхняя половина правой части отведена под список записей, принадлежащих выбранной группе. В нижней половине правой части можно видеть все поля выбранной записи.

По умолчанию созданы группы с названиями «Алфавит», «Заметки», «Задания», «Все записи» (с подгруппой «Автор программы» — в ней содержится информация об авторе программы).
Главное окно программы Адресная книга
Добавление и редактирование записей происходят в специальном окне. Для каждой из записей в группах «Все записи» и «Алфавит» предусмотрены следующие поля: «Общие» (ФИО, телефон, e-mail, адрес домашней веб-странички), «Телефон», «Почта», «Web», «Адрес», «Даты», «Дополнительные поля» — по каждому из них можно записать несколько значений с описаниями. Еще одно поле — «Примечание», в котором можно писать текст без разбивки по записям. В группе «Заметки» предусмотрены поля «Название» и «Текст заметки». Особо можно отметить группу «Задания». Фактически она является чем-то вроде будильника-напоминалки — можно задать, в какой день, в какое время или с какой периодичностью выводить текстовое напоминание или запускать файл. Также можно активировать, одновременное с напоминанием о событии, проигрывание указанного вами звукового файла.

Программа «Адресная книга» имеет русскоязычный интерфейс и распространяется бесплатно.

Записная книжка 2000 PE

Следующая программа — «Записная книжка 2000 PE» .

Новая версия программы доступна на сайте tausoft.net-burg.org . После установки и запуска на экране появятся три окна:

• основное окно программы,
• «Телефонная книжка»
• «Расписание».

Окно «Телефонная книжка» предназначено для ввода, хранения и просмотра имен, номеров телефонов (домашних, рабочих, факсов), адресов электронной почты и домашних страниц.

Программа также умеет звонить по введенным в базу номерам телефонов. С помощью панели настройки можно легко задать параметры автодозвона: по каким номерам звонить, количество повторов, размер паузы между попытками.

Главное окно программы Записная книжка 2000 PE
Окно «Расписание» является менеджером будильников. Вы можете задать дату, время и тип события (показ сообщения, звуковая сигнализация или запуск программы).

Основное окно программы является собственно блокнотом.

В левой части расположены названия страниц блокнота. Вы можете создавать новые страницы или подстраницы. В редакторе страниц, расположенном в правой части окна программы, текст можно форматировать теми же средствами, которыми он форматируется в обычных текстовых редакторах. Кроме того, в программе предусмотрены шифрование записи, вставка в страницы картинок, поиск по записям блокнота.

Эта программа тоже обладает русскоязычным интерфейсом и распространяется бесплатно.

PhoneDeck

Из бесплатных англоязычных программ рассмотрим «PhoneDeck» .

Эта программа является, скорее, не блокнотом, а телефонной записной книжкой. Структура записей здесь также имеет древовидный вид. В левой части программы имеется список из всех букв английского алфавита. Если в группе буквы имеется запись, то рядом с группой появляется знак «+» (плюс), который позволяет раскрыть группу и посмотреть список записей в ней. В программе имеется несколько демонстрационных записей, что упрощает понимание способов работы с «PhoneDeck».

При выборе конкретной записи в правой части программы появляется список полей, заполненных для этой записи, и их значения. После этого запись можно просматривать и редактировать. При вводе новой записи вы можете поместить ее в одну из пятнадцати категорий. Это позволяет, при необходимости, перейти в режим просмотра записей только одной из этих категорий. Выбор просматриваемой категории осуществляется посредством выпадающего списка, расположенного под деревом записей.Главное окно программы PhoneDeck.

Для того чтобы добавить новую запись, достаточно нажать на клавиатуре кнопку «Insert». При вводе данных вам будет предложено выбрать способ сортировки при расположении записи — по имени, по нику (интернет-псевдониму) или по названию компании. «PhoneDeck» позволяет хранить для каждого человека (для каждой записи) следующие данные: фамилию, имя, отчество, ник, контактную информацию (номера телефонов и факсов, электронный почтовый адрес, адрес домашней страницы, номер ICQ), домашний и рабочий адреса, дату рождения, заметки. В программе также имеется возможность поиска по базе записей и дозвона по телефонным номерам, принадлежащим просматриваемой записи. Можно выбрать русский язык для отображения названий полей записей (меню «Tools» — «Select Language.»). Несомненно, это достаточно удобная программа для использования ее в качестве телефонной записной книжки.

Единственный недостаток — при сортировке записей по буквам алфавита она не учитывает русские буквы и все записи попадают в группу «@», а не в группу соответствующей буквы. Добавлять свои буквы (например, русские) в дерево записей — нельзя.

Мы рассмотрели только три и только бесплатные программы-блокноты. Как правило, все программы этого типа похожи друг на друга и интерфейсом, и способами работы с ними. Поэтому, научившись работать с одной из них и поняв, что ее возможностей вам не хватает, обратитесь к интернет-каталогам программного обеспечения и выберите там максимально удобную именно для вас программу.